EINFÜHRUNG
Willkommen beim Datenschutzhinweis von TSL Limited ("TSL").
TSL respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Dieser Datenschutzhinweis informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen (unabhängig davon, von wo aus Sie sie besuchen), und informiert Sie über Ihre Datenschutzrechte und wie das Gesetz Sie schützt.
- WICHTIGE INFORMATIONEN UND WER WIR SIND
1.1 Zweck dieses Datenschutzhinweises
Dieser Datenschutzhinweis soll Sie darüber informieren, wie TSL Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website erfasst und verarbeitet, einschließlich der Daten, die Sie über diese Website bereitstellen, wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, ein Produkt kaufen oder eine unserer Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Diese Website ist nicht für Kinder gedacht und wir sammeln nicht wissentlich Daten über Kinder. Wenn wir feststellen, dass wir Daten über Kinder gesammelt haben, werden diese Informationen gelöscht.
Es ist wichtig, dass Sie diesen Datenschutzhinweis zusammen mit allen anderen Datenschutzhinweisen oder Hinweisen zur fairen Verarbeitung lesen, die wir bei bestimmten Anlässen, bei denen wir personenbezogene Daten über Sie erheben oder verarbeiten, zur Verfügung stellen, damit Sie sich vollständig darüber bewusst sind, wie und warum wir Ihre Daten verwenden. Dieser Datenschutzhinweis ergänzt die anderen Hinweise und soll sie nicht außer Kraft setzen.
1.2 Controller
TSL Limited ist der für die Verarbeitung Verantwortliche und zuständig für Ihre personenbezogenen Daten (in dieser Datenschutzerklärung als "TSL Limited", "TSL", "wir", "uns" oder "unser" bezeichnet). TSL Limited ist der Controller und verantwortlich für diese Website. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der für die Beaufsichtigung von Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung verantwortlich ist. Wenn Sie Fragen zu diesem Datenschutzhinweis haben, einschließlich Anfragen zur Ausübung
Wenn Sie Ihre Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter den unten angegebenen Kontaktdaten.
1.3 Kontaktinformationen
Unsere vollständigen Angaben sind:
TSL Begrenzt
Manager für Datenschutz: Jason Wigglesworth
E-Mail-Adresse: info@tslprojects.com
Postanschrift: Chalfont Park House, Chalfont Park, Gerrards Cross, Buckinghamshire, England, SL9 0DZ
Telefonische Nummer: + 44 (0) 845 330 7311
Sie haben das Recht, sich jederzeit mit einer Beschwerde an das Information Commissioner's Office ("ICO"), die britische Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen, zu wenden (www.ico.org.uk). Wir würden es jedoch begrüßen, wenn Sie sich mit Ihrem Anliegen befassen könnten, bevor Sie sich an das ICO wenden, und bitten Sie daher, sich zunächst an uns zu wenden.
1.4 Änderungen des Datenschutzhinweises und Ihre Pflicht, uns über Änderungen zu informieren
Wir überprüfen unseren Datenschutzhinweis regelmäßig. Wenn wir unseren Datenschutzhinweis wesentlich ändern, werden wir eine Ankündigung auf unserer Website zusammen mit dem aktualisierten Datenschutzhinweis veröffentlichen. Diese Version wurde zuletzt am 01/08/2022 aktualisiert. Ältere Versionen können bei uns angefordert werden. Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre persönlichen Daten während Ihrer Beziehung zu uns ändern.
1.5 Links von Dritten
Diese Website kann Links zu Websites, Plug-ins, Anwendungen, Produkten und Dienstleistungen Dritter enthalten. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Verbindungen aktivieren, können Dritte Daten über Sie sammeln oder weitergeben. Wir haben keine Kontrolle über diese Websites Dritter und sind nicht für deren Datenschutzerklärungen und -praktiken verantwortlich. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärungen jeder Website, die Sie besuchen, zu lesen.
- DIE DATEN, DIE WIR ÜBER SIE SAMMELN
2.1 Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten oder persönliche Informationen sind alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Dazu gehören keine Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten). Wir können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie erheben, verwenden, speichern und übermitteln, die wir wie folgt zusammengefasst haben:
(a) Zu den Identitätsdaten gehören Vorname, Mädchenname, Nachname, Benutzername oder eine ähnliche Kennung, Familienstand, Titel, Geburtsdatum und Geschlecht.
(b) Zu den Kontaktdaten gehören Rechnungsadresse, Lieferadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern.
(c) Zu den Finanzdaten gehören die Angaben zu Bankkonten.
(d) Transaktionsdaten umfassen Details über Zahlungen an und von Ihnen und andere Details über Dienstleistungen, die Sie von uns erworben haben.
(e) Zu den technischen Daten gehören die Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse), Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf diese Website verwenden.
(f) Profildaten umfassen Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort, von Ihnen getätigte Käufe oder Anweisungen, Ihre Interessen, Vorlieben, Rückmeldungen und Antworten auf Umfragen.
(g) Nutzungsdaten umfassen Informationen darüber, wie Sie unsere Website, Produkte und Dienstleistungen nutzen.
(h) Marketing- und Kommunikationsdaten umfassen Ihre Präferenzen bezüglich des Erhalts von Marketing von uns und unseren Dritten sowie Ihre Kommunikationspräferenzen.
(i) Zu den Bilddaten gehören CCTV-Aufnahmen von Besuchen auf unseren Websites oder Online-Meetings.
2.2 Wir sammeln, verwenden und teilen auch zusammengefasste Daten wie statistische oder demografische Daten für jeden Zweck. Zusammengefasste Daten können von Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet werden, gelten jedoch nicht als personenbezogene Daten im Sinne des Gesetzes, da diese Daten weder direkt noch indirekt Ihre Identität offenbaren. Zum Beispiel können wir Ihre Nutzungsdaten zusammenfassen, um den Prozentsatz der Nutzer zu berechnen, die auf eine bestimmte Funktion der Website zugreifen. Wenn wir jedoch Folgendes kombinieren
oder aggregierte Daten mit Ihren personenbezogenen Daten verbinden, so dass Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, behandeln wir die kombinierten Daten als personenbezogene Daten, die in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verwendet werden.
2.3 Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten über Sie (dazu gehören Angaben über Ihre Rasse oder ethnische Zugehörigkeit, Ihre religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Ihr Sexualleben, Ihre sexuelle Orientierung, Ihre politischen Meinungen, Ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Informationen über Ihre Gesundheit sowie genetische und biometrische Daten). Auch sammeln wir keine Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.
2.4 Wenn Sie keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen
Wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags personenbezogene Daten erheben müssen und Sie uns diese Daten nicht auf Anfrage zur Verfügung stellen, können wir den Vertrag, den wir mit Ihnen geschlossen haben oder zu schließen versuchen (z. B. um Ihnen Waren oder Dienstleistungen zu liefern), möglicherweise nicht erfüllen. In diesem Fall müssen wir möglicherweise ein Produkt oder eine Dienstleistung, die Sie bei uns bestellt haben, stornieren, aber wir werden Sie zu gegebener Zeit darüber informieren.
- WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASST?
3.1 Methoden
3.2 Wir verwenden verschiedene Methoden, um Daten von und über Sie zu sammeln, unter anderem durch:
(a) Direkte Interaktionen. Sie können uns Ihre Identitäts-, Kontakt- und Finanzdaten mitteilen, indem Sie Formulare ausfüllen oder mit uns per Post, Telefon, E-Mail oder auf andere Weise korrespondieren. Dazu gehören personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie einen der folgenden Schritte unternehmen: unseren Handelsvertrag unterzeichnen, unsere Produkte oder Dienstleistungen beantragen, ein Konto auf unserer Website erstellen, unsere Dienstleistungen oder Veröffentlichungen abonnieren, die Zusendung von Marketingmaterial anfordern, an einem Wettbewerb, einer Werbeaktion oder einer Umfrage teilnehmen oder uns Feedback geben oder uns kontaktieren.
- (b) Automatisierte Technologien oder Interaktionen. Wenn Sie mit unserer Website interagieren, können wir automatisch technische Daten über Ihre Geräte, Browsing-Aktionen und Muster sammeln. Wir sammeln diese personenbezogenen Daten mit Hilfe von Cookies, Serverprotokollen und anderen ähnlichen Technologien.
- (c) Dritte oder öffentlich zugängliche Quellen. Wir können personenbezogene Daten über Sie von verschiedenen Dritten und öffentlichen Quellen erhalten, wie im Folgenden dargelegt.
- (d) Technische Daten von den folgenden Parteien Analytik-Anbieter wie Google mit Sitz außerhalb des Vereinigten Königreichs; Anbieter von Suchinformationen wie LinkedIn mit Sitz innerhalb oder außerhalb des Vereinigten Königreichs; und Werbenetzwerke.
- (e) Kontakt-, Finanz- und Transaktionsdaten von Anbietern von technischen, Zahlungs- und Lieferdiensten wie PayPal mit Sitz innerhalb oder außerhalb des Vereinigten Königreichs.
- (f) Identitäts- und Kontaktdaten von Datenmaklern oder Aggregatoren wie Direktmarketing-Agenturen mit Sitz im Vereinigten Königreich.
- (g) Identitäts- und Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie dem Handelsregister und dem Wahlregister im Vereinigten Königreich.
- WIE WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN VERWENDEN
- 4.1 Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann verwenden, wenn das Gesetz es uns erlaubt. In den meisten Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen verwenden:
- (a) Wenn wir den Vertrag, den wir mit Ihnen abschließen wollen oder abgeschlossen haben, erfüllen müssen.
- (b) Wenn es für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht überwiegen.
- (c) wenn wir einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachkommen müssen.
- 4.2 Im Allgemeinen stützen wir uns nicht auf eine Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, es sei denn, es geht um die Versendung von Direktmarketing-Mitteilungen Dritter an Sie per E-Mail oder Textnachricht. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zu Marketingzwecken jederzeit zu widerrufen, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen.
- 4.3 Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
- Nachstehend finden Sie eine tabellarische Beschreibung aller Arten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten zu nutzen gedenken, und auf welche Rechtsgrundlagen wir uns dabei stützen. Gegebenenfalls haben wir auch unsere berechtigten Interessen angegeben. Beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten je nach dem spezifischen Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden, auf mehr als einer Rechtsgrundlage verarbeiten können. Wenden Sie sich bitte an uns, wenn Sie Einzelheiten über die spezifische Rechtsgrundlage benötigen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, wenn in der nachstehenden Tabelle mehr als eine Rechtsgrundlage angegeben ist.
- Zweck/Tätigkeit Art der Daten Rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung einschließlich der Grundlage des berechtigten Interesses
- Um Sie als neuen Kunden zu registrieren
- (a) Identität
- (b) Kontakt
- Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
- Um Ihre Anweisungen zu bearbeiten und zuzustellen, einschließlich:
- (a) Verwaltung von Zahlungen, Gebühren und Abgaben
- (b) Einziehung und Beitreibung der uns geschuldeten Gelder
- (a) Identität
- (b) Kontakt
- (c) Finanziell
- (d) Transaktion
- (e) Marketing und Kommunikation
- (a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
- (b) Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (um uns geschuldete Forderungen einzutreiben)
- Unsere Beziehung zu Ihnen zu verwalten, was Folgendes beinhaltet:
- (a) Benachrichtigung über Änderungen an unseren Bedingungen oder Datenschutzhinweisen
- (b) Aufforderung an Sie, eine Bewertung abzugeben oder an einer Umfrage zur Kundenzufriedenheit oder Marktforschung teilzunehmen
- (a) Identität
- (b) Kontakt
- (c) Profil
- (d) Marketing und Kommunikation
- (a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
- (b) Erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
- (c) Notwendig für unsere legitimen Interessen (um unsere Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand zu halten und um zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen)
- Um Ihnen die Teilnahme an einer Verlosung, einem Wettbewerb oder einer Umfrage zu ermöglichen
- (a) Identität
- (b) Kontakt
- (c) Profil
- (d) Verwendung
- (e) Marketing und Kommunikation
- (a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
- (b) Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (um zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, um sie weiterzuentwickeln und unser Geschäft auszubauen)
- Zur Verwaltung und zum Schutz unseres Unternehmens und dieser Website (einschließlich Fehlersuche, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Support, Berichterstattung und Hosting von Daten)
- (a) Identität
- (b) Kontakt
- (c) Technisch
- (a) Notwendig für unsere legitimen Interessen (für die Führung unserer Geschäfte, die Bereitstellung von Verwaltungs- und IT-Diensten, die Netzwerksicherheit, die Verhinderung von Betrug und im Zusammenhang mit einer Unternehmensumstrukturierung oder Konzernumstrukturierung)
- (b) Erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
- Um Ihnen relevante Website-Inhalte und Werbung zu liefern und die Wirksamkeit der Werbung zu messen oder zu verstehen, die wir Ihnen anbieten
- (a) Identität
- (b) Kontakt
- (c) Profil
- (d) Verwendung
- (e) Marketing und Kommunikation
- (f) Technisch
- Erforderlich für unsere legitimen Interessen (um zu untersuchen, wie Kunden unsere Dienstleistungen nutzen, um sie weiterzuentwickeln, um unser Geschäft auszubauen und um unsere Marketingstrategie zu informieren)
- Verwendung von Datenanalysen zur Verbesserung unserer Website, Produkte/Dienstleistungen, Marketing, Kundenbeziehungen und Erfahrungen
- (a) Technisch
- (b) Verwendung
- Erforderlich für unsere legitimen Interessen (um Kundentypen für unsere Produkte und Dienstleistungen zu definieren, um unsere Website aktuell und relevant zu halten, um unser Geschäft zu entwickeln und um unsere Marketingstrategie zu informieren)
- um Ihnen Vorschläge und Empfehlungen zu Waren oder Dienstleistungen zu machen, die für Sie von Interesse sein könnten
- (a) Identität
- (b) Kontakt
- (c) Technisch
- (d) Verwendung
- (e) Profil
- (f) Marketing und Kommunikation
- Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (zur Entwicklung unserer Produkte/Dienstleistungen und zum Ausbau unseres Geschäfts)
- In Verbindung mit einer Bewerbung oder Anfrage
- (a) Identität
- (b) Kontakt
- Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (um uns die Einstellung von Personen zu ermöglichen)
- Überwachung oder Aufzeichnung von Anrufen, E-Mails und anderer Korrespondenz
- (a) Identität
- (b) Kontakt
- (c) Technisch
- (d) Verwendung
- (e) Profil
- Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (zur Entwicklung unserer Produkte/Dienstleistungen sowie zur Schulung und Qualitätsüberwachung)
- 4.4 Marketing
- Wir sind bestrebt, Ihnen die Möglichkeit zu geben, über die Verwendung bestimmter personenbezogener Daten zu entscheiden, insbesondere in Bezug auf Marketing und Werbung.
- 4.5 Werbeangebote von uns
- Wir können Ihre Identitäts-, Kontakt-, technischen, Nutzungs- und Profildaten verwenden, um uns ein Bild davon zu machen, was Sie unserer Meinung nach wünschen oder benötigen oder was für Sie von Interesse sein könnte. Auf diese Weise entscheiden wir, welche Dienstleistungen und Angebote für Sie relevant sein könnten (wir nennen dies Marketing).
- Sie erhalten Marketingmitteilungen von uns, wenn Sie Informationen von uns angefordert oder Dienstleistungen von uns erworben haben oder wenn Sie uns Ihre Daten mitgeteilt haben, als Sie an einem Wettbewerb teilgenommen oder sich für eine Werbeaktion registriert haben, und Sie sich in jedem Fall nicht gegen den Erhalt dieser Marketingmitteilungen entschieden haben.
- 4.6 Vermarktung durch Dritte
- Wir holen Ihr ausdrückliches Einverständnis ein, bevor wir Ihre persönlichen Daten zu Marketingzwecken an Unternehmen außerhalb von TSL weitergeben.
- 4.7 Abmeldung
- Sie können uns oder Dritte jederzeit auffordern, Ihnen keine Marketingnachrichten mehr zu schicken, indem Sie den Abmeldelinks in jeder an Sie gesendeten Marketingnachricht folgen oder uns jederzeit kontaktieren. Wenn Sie sich gegen den Erhalt dieser Marketingnachrichten entscheiden, gilt dies nicht für personenbezogene Daten, die uns als Ergebnis eines Servicekaufs, einer Serviceerfahrung oder anderer Transaktionen zur Verfügung gestellt werden
- 4.8 Kekse
- Sie können Ihren Browser so einstellen, dass alle oder einige Browser-Cookies abgelehnt werden oder dass Sie gewarnt werden, wenn Websites Cookies setzen oder darauf zugreifen. Wenn Sie Cookies deaktivieren oder ablehnen, beachten Sie bitte, dass einige Teile dieser Website möglicherweise nicht mehr zugänglich sind oder nicht mehr richtig funktionieren. Weitere Informationen über die von uns verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
- 4.9 Änderung des Zwecks
- Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass wir sie für einen anderen Zweck verwenden müssen und dass dieser Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn Sie eine Erklärung darüber wünschen, wie die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
- Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies erlaubt. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung unter Einhaltung der oben genannten Regeln verarbeiten können, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist.
- OFFENLEGUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
- 5.1 Es kann sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zu den in der Tabelle in Absatz 4 oben genannten Zwecken an die unten genannten Parteien weitergeben müssen.
- (a) Interne Drittparteien.
- (b) Externe Drittparteien.
- (c) Dritte, an die wir Teile unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder fusionieren können. Alternativ können wir auch versuchen, andere Unternehmen zu erwerben oder mit ihnen zu fusionieren. Wenn sich unser Geschäft ändert, können die neuen Eigentümer Ihre personenbezogenen Daten in der gleichen Weise verwenden, wie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt.
- 5.2 Wir verlangen von allen Dritten, dass sie die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten respektieren und sie in Übereinstimmung mit dem Gesetz behandeln. Wir gestatten unseren Drittdienstleistern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu verwenden, und erlauben ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.
- 5.3 Wir können Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, z. B. bei Rechtsstreitigkeiten oder bei Anfragen oder Vorladungen von öffentlichen oder staatlichen Behörden innerhalb oder außerhalb des Landes, in dem Sie wohnen. Wir können auch Informationen über Sie offenlegen, wenn wir feststellen, dass die Offenlegung zu Zwecken der nationalen Sicherheit, der Strafverfolgung, der Einhaltung von Gesetzen oder anderer Angelegenheiten von öffentlicher Bedeutung notwendig oder angemessen ist. Wir können Informationen über Sie offenlegen, wenn wir feststellen, dass die Offenlegung vernünftigerweise notwendig ist, um unsere Geschäftsbedingungen oder andere vertragliche oder gesetzliche Rechte durchzusetzen, oder um unseren Betrieb oder unsere Mitarbeiter zu schützen.
- INTERNATIONALE TRANSFERS
6.1 Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere internen/externen Dritten weitergeben, die ihren Sitz außerhalb des Vereinigten Königreichs haben, so dass deren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einen Datentransfer außerhalb des Vereinigten Königreichs beinhaltet.
6.2 Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs übermitteln, stellen wir sicher, dass ein ähnliches Maß an Schutz gewährleistet ist, indem wir mindestens eine der folgenden Sicherheitsvorkehrungen treffen:
(a) Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur in Länder, die ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten.
(b) Wenn wir bestimmte Dienstleister in Anspruch nehmen, können wir spezielle, für das Vereinigte Königreich zugelassene Verträge verwenden, die personenbezogenen Daten den gleichen Schutz bieten wie im Vereinigten Königreich. Bitte wenden Sie sich an uns, wenn Sie weitere Informationen über den spezifischen Mechanismus wünschen, den wir bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem Vereinigten Königreich anwenden.
- DATENSICHERHEIT
7.1 Wir haben angemessene technische, verwaltungstechnische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, verwendet oder unbefugt abgerufen, verändert oder offengelegt werden. Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen gehören gegebenenfalls der Einsatz von Firewalls, sicheren Servereinrichtungen, Verschlüsselung, die Einführung angemessener Zugriffsrechte, Verwaltungssysteme und -verfahren, die sorgfältige Auswahl von Auftragsverarbeitern und andere technisch angemessene Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten angemessen vor unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen. Gegebenenfalls können wir auch Sicherungskopien erstellen und andere Maßnahmen ergreifen, um eine versehentliche Beschädigung oder Zerstörung zu verhindern.
zu Ihren persönlichen Daten.
7.2 Wenn auf unserer Website Online-Transaktionen unterstützt werden, verwenden wir eine dem Industriestandard entsprechende Sicherheitsmaßnahme, wie z. B. "Secure Sockets Layer", um die Vertraulichkeit und Sicherheit von Online-Transaktionen zu schützen.
7.3 Darüber hinaus beschränken wir den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und sonstige Dritte, die diese Daten aus geschäftlichen Gründen benötigen. Sie werden Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin verarbeiten und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
7.4 Wir haben Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten eingerichtet und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über eine Verletzung benachrichtigen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
- DATENAUFBEWAHRUNG
8.1 Wie lange werden Sie meine personenbezogenen Daten verwenden?
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- oder Berichtsanforderungen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren, wenn eine Beschwerde vorliegt oder wenn wir vernünftigerweise davon ausgehen, dass ein Rechtsstreit in Bezug auf unsere Beziehung zu Ihnen droht. Bei der Festlegung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch die unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und die Frage, ob wir diese Zwecke auch mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Einzelheiten zu den Aufbewahrungsfristen für die verschiedenen Aspekte Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Aufbewahrungsrichtlinie, die Sie bei uns anfordern können, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen. Laut Gesetz müssen wir grundlegende Informationen über unsere Kunden (einschließlich Kontakt-, Identitäts-, Finanz- und Transaktionsdaten) sechs Jahre lang aufbewahren, nachdem sie aus steuerlichen Gründen keine Kunden mehr sind. Unter bestimmten Umständen können Sie uns auffordern, Ihre Daten zu löschen: Weitere Informationen finden Sie unter Antrag auf Löschung unten. Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten für Forschungs- oder Statistikzwecke anonymisieren (so dass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können). In diesem Fall können wir diese Informationen ohne weitere Mitteilung an Sie auf unbestimmte Zeit verwenden.
- IHRE GESETZLICHEN RECHTE
9.1 Unter bestimmten Umständen haben Sie nach den Datenschutzgesetzen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Siehe insbesondere den Abschnitt mit der Überschrift zu:
(a) Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu beantragen.
(b) die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
(c) die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
(d) der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
(e) die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
(f) die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
(g) Recht auf Widerruf der Zustimmung.
Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns.
9.2 In der Regel keine Gebühr erforderlich
Für den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder für die Ausübung anderer Rechte) müssen Sie keine Gebühren zahlen. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihr Antrag offensichtlich unbegründet ist, sich wiederholt oder übermäßig ist. Alternativ können wir unter diesen Umständen die Beantwortung Ihrer Anfrage verweigern.
9.3 Was wir möglicherweise von Ihnen benötigen
Es kann sein, dass wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern müssen, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder die Ausübung Ihrer sonstigen Rechte) zu gewährleisten. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht haben, sie zu erhalten. Wir können uns auch mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie um weitere Informationen zu Ihrer Anfrage zu bitten, um unsere Antwort zu beschleunigen.
9.4 Frist für die Antwort
Wir bemühen uns, alle legitimen Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie eine Reihe von Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und Sie auf dem Laufenden halten.
- GLOSSAR
10.1 Gesetzliche Grundlage
(a) Legitimes Interesse bedeutet das Interesse unseres Unternehmens an der Durchführung und Verwaltung unseres Geschäfts, damit wir Ihnen den besten Service/das beste Produkt und die beste und sicherste Erfahrung bieten können. Wir stellen sicher, dass wir alle potenziellen Auswirkungen auf Sie (sowohl positive als auch negative) und Ihre Rechte berücksichtigen und abwägen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Aktivitäten, bei denen die Auswirkungen auf Sie unsere Interessen überwiegen (es sei denn, wir haben Ihre Einwilligung oder sind anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt). Weitere Informationen darüber, wie wir unsere legitimen Interessen gegen mögliche Auswirkungen auf Sie in Bezug auf bestimmte Aktivitäten abwägen, erhalten Sie, wenn Sie uns kontaktieren.
(b) Vertragserfüllung bedeutet, dass Ihre Daten verarbeitet werden, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder für die Durchführung von Maßnahmen, die auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines solchen Vertrags erfolgen, erforderlich ist.
(c) Erfüllung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist.
10.2 Dritte Parteien
(a) Interne Drittparteien
Andere Unternehmen der Gruppe, die als gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter fungieren und im Vereinigten Königreich ansässig sind und IT- und Systemadministrationsdienste erbringen sowie Führungsberichte erstellen.
(b) Externe Drittparteien
Als Auftragsverarbeiter tätige Dienstleister mit Sitz im Vereinigten Königreich, die IT- und Systemverwaltungsdienste erbringen.
Professionelle Berater, die als Auftragsverarbeiter oder gemeinsam mit anderen für die Verarbeitung Verantwortliche tätig sind, einschließlich Rechtsanwälte, Bankiers, Wirtschaftsprüfer und Versicherer mit Sitz im Vereinigten Königreich, die Beratungs-, Bank-, Rechts-, Versicherungs- und Buchhaltungsdienstleistungen anbieten. HM Revenue & Customs, Aufsichtsbehörden und andere Behörden, die als Auftragsverarbeiter oder gemeinsam mit uns für die Verarbeitung Verantwortliche mit Sitz im Vereinigten Königreich handeln und die unter bestimmten Umständen eine Meldung der Verarbeitungstätigkeiten verlangen. Andere Unternehmen, die mit uns in Verbindung stehen und ihren Sitz im Vereinigten Königreich oder in Übersee haben können.
10.3 Ihre gesetzlichen Rechte
Sie haben das Recht dazu:
(a) Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten beantragen (allgemein bekannt als "Antrag auf Zugang zu den Daten"). Auf diese Weise können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten.
(b) die Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu verlangen. Auf diese Weise können Sie unvollständige oder unrichtige Daten, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen lassen, auch wenn wir möglicherweise die Richtigkeit der neuen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, überprüfen müssen.
(c) die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Auf diese Weise können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund gibt, sie weiterhin zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (siehe unten) erfolgreich ausgeübt haben, wenn wir Ihre Daten möglicherweise unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten löschen müssen, um den örtlichen Gesetzen zu entsprechen. Beachten Sie jedoch, dass wir aus bestimmten rechtlichen Gründen, die Ihnen gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage mitgeteilt werden, möglicherweise nicht immer in der Lage sind, Ihrer Bitte um Löschung nachzukommen.
(d) Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und es etwas in Ihrer besonderen Situation gibt, das Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen, da Sie der Meinung sind, dass sie Ihre Grundrechte und -freiheiten beeinträchtigt. Sie haben auch das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, die Vorrang vor Ihren Rechten und Freiheiten haben.
(e) die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Damit können Sie uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen auszusetzen: (a) wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten überprüfen; (b) wenn unsere Verwendung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber nicht möchten, dass wir sie löschen; (c) wenn wir die Daten aufbewahren müssen, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, da Sie sie zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder (d) wenn Sie der Verwendung Ihrer Daten widersprochen haben, wir aber prüfen müssen, ob wir zwingende berechtigte Gründe für die Verwendung haben.
- (f) die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder an einen Dritten zu verlangen. Wir werden Ihnen oder einem von Ihnen ausgewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Daten gilt, deren Verwendung Sie ursprünglich zugestimmt haben, oder wenn wir die Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verwendet haben.
(g) die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn wir uns auf die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berufen. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt ist. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht mehr anbieten. Wir werden Sie darüber informieren, wenn dies der Fall ist, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
10.4 Sonstiges
(a) Gruppengesellschaften: TSL, ihre jeweiligen Tochtergesellschaften oder Holdinggesellschaften und jede Tochtergesellschaft einer Holdinggesellschaft
Michael McDonnell
Hauptgeschäftsführer der Gruppe